Our prices

Starter

Doku & Verwaltung

445 €/Jahr

entspricht ca. 30 Min.
Arbeitszeit/Monat

Für den digitalen Einstieg: vollständige Dokumentation und Verwaltung Ihrer Betreuungen.

Auswählen

Basic

Doku, Verwaltung & Abrechnung

599 €/Jahr

entspricht ca. 40 Min.
Arbeitszeit/Monat

Alles aus Starter plus Abrechnung mit allen Krankenkassen, Sammelabrechnung und IGeL.

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Beliebteste Wahl

Pro

Für Vielnutzer – alles inklusive

699 €/Jahr

entspricht ca. 45 Min.
Arbeitszeit/Monat

Young Pro: 445 €
(Examen ≤ 8 Mon.)

Der volle Funktionsumfang: Geburtsdoku, Kursmanagement, App, DATEV, Finanzmanagement und QM.

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Practice

Für Teams ab 4 Hebammen

2.395 €/Jahr

inkl. 4 Pro-Lizenzen

jede weitere Hebamme 799 €

Alles aus Pro plus Team-Funktionen: gemeinsame Akten, Rollen, Teamkalender und Priority Support.

Anfragen

Alle Funktionen im Vergleich

Ein fixer Jahrespreis – keine Provision auf Ihre Abrechnung.

Funktion	Starter 445 €	Basic 599 €	Pro 699 €	Praxis 2.395 €
Servicepaket
Support	Standard	Standard	Standard	Priority (8 h werktags, direkt zur Technik)
Telefon-Erreichbarkeit	Mo, Mi, Fr 7–12 · Di, Do 7–17	Mo, Mi, Fr 7–12 · Di, Do 7–17	Mo, Mi, Fr 7–12 · Di, Do 7–17	Mo–Fr, mit Rückrufgarantie
Anrufe	unbeschränkt	unbeschränkt	unbeschränkt	unbeschränkt
Einführung	2×15 Min.	2×15 Min.	2×30 Min.	3×30 Min.
Videosprechstunde (Consularia) inkludiert	–	✓	✓	✓
hebamio+ App	✓	✓ inkl. Kartenlesefunktion	✓ inkl. Kartenlesefunktion	✓ inkl. Kartenlesefunktion
eLB – elektronische Abrechnung ohne Papier*	–	✓	✓	✓
Administration
Supervision list	✓	✓	✓	✓
Integrierter Mailversand	✓	✓	✓	✓
Urlaubsvertretungsfunktion	1 möglich	1 möglich	unlimitiert	unlimitiert
Kursmanagement	–	–	✓	✓
Wartelistenfunktion bei Kursen	–	–	✓	✓
Selbstlerneinheiten (Vimum)	–	–	✓	✓
Feedbackbögen	–	–	✓	✓
Qualitätsmanagement mit Auditbogen	–	–	✓	✓
Individual Branding	–	–	✓	✓
Externe Kursleiter verwalten	–	–	–	✓
Rollenkonzept	–	–	–	✓
Gemeinsames Arbeiten an Akten	–	–	–	✓
Arbeitsteamkalender	–	–	–	✓
Verwaltungsaccount	–	–	–	free of charge
Billing
Abrechnung alle Kassen & Privat	–	✓	✓	✓
Ausfüllhilfen Versicherungsbestätigungen	–	✓	✓	✓
Sammelabrechnung	–	✓	✓	✓
Dokumentation & Abrechnung IGeL	–	✓	✓	✓
Finanzmanagement mit Gewinnvorschau	–	–	✓	✓
Buchhaltungsmodul mit DATEV-Schnittstelle	–	–	✓	✓
Leistungsstatistik inkl. Positionen	–	–	✓	✓
Rechnungsversand in 1 Klick	–	10	bis 50	bis 50
In Planung: KI-Check aller Rechnungen	–	–	✓	✓
Digital documentation
Vor- & Nachsorge digital	✓	✓	✓	✓
Befundüberwachung	✓	✓	✓	✓
Gravidogramm	✓	✓	✓	✓
Offline-Formulare	✓	✓	✓	✓
Betreute mit Kolleginnen teilen	✓	✓	✓	✓
Standards für Vor- & Nachsorge (SOP)	–	–	✓	✓
Anamnesebogen	–	–	✓	✓
Dokumente teilen & gemeinsam verwalten	–	–	✓	✓
Geburtsdoku inkl. Partogramm	–	–	✓	✓
Unlimitierter Dokument- & Bilderupload	–	–	✓	✓
Optionale Zusatzpakete
Langzeitarchivierung bis 30 Jahre	79 € / Jahr	79 € / Jahr	79 € / Jahr	79 € / Jahr
Telematikinfrastruktur (TI)	–	Aufpreis	Aufpreis	Aufpreis

* eLB – elektronische Leistungsbestätigung: Abrechnen ganz ohne Papier

Aktuell mit diesen Krankenkassen: Mobil Krankenkasse, Techniker Krankenkasse, HEK, AOK Niedersachsen · in Vorbereitung: IKK classic, Barmer.

Your advantages:

Keine doppelte Leistungserfassung auf Papier und elektronisch
Kein Postversand bei der Rechnungsstellung
Weniger Rechnungsabsetzungen oder -kürzungen
Funktioniert auch für Leistungen mittels Video oder Telefon
Schnellere Bezahlung

Young Pro: Das vollständige Pro-Paket für 445 € – für alle Junghebammen mit Examen nicht älter als 8 Monate.

Optionale Zusatzpakete: Langzeitarchivierung bis 30 Jahre (79 € pro Jahr) · Telematikinfrastruktur TI (gegen Aufpreis).

Alle Preise pro Jahr inkl. gesetzl. MwSt. · Jährliche Anpassung gemäß VPI · Keine Provision auf abgerechnete Leistungen.

Hebammensoftware im Vergleich

Hebammensoftware im Vergleich 2026: Warum alles in einem System den Unterschied macht

Dokumentation, Abrechnung, Kursverwaltung, Geburtsdokumentation, Finanzen und Team-Funktionen: Hebammen benötigen heute mehr als ein reines Abrechnungsprogramm. Doch worauf kommt es bei der Wahl einer Hebammensoftware wirklich an?

Was sollte eine moderne Hebammensoftware können?

Der Arbeitsalltag von Hebammen besteht längst nicht nur aus der Betreuung von Schwangeren, Gebärenden und Familien. Dokumentation, Abrechnung, Terminorganisation, Kurse, Kommunikation und Verwaltungsaufgaben nehmen ebenfalls viel Zeit in Anspruch.

Eine moderne Hebammensoftware sollte deshalb möglichst viele dieser Aufgaben in einem zentralen System zusammenführen. Statt zwischen verschiedenen Programmen, Excel-Listen und Abrechnungslösungen zu wechseln, können Arbeitsabläufe dadurch übersichtlicher organisiert werden.

Fixpreis oder prozentuale Abrechnungsgebühr?

Ein wichtiger Unterschied zwischen verschiedenen Lösungen liegt im Kostenmodell. Während Softwarelösungen häufig mit festen Lizenz- oder Jahrespreisen arbeiten, berechnen Abrechnungsdienstleister teilweise einen prozentualen Anteil der abgerechneten Rechnungssumme.

Bei einem Fixpreis bleiben die Softwarekosten unabhängig vom Abrechnungsvolumen gleich. Bei einem prozentualen Modell steigen dagegen auch die Gebühren mit dem abgerechneten Umsatz.

Beispiel Abrechnungsdienstleister

2.280 €/Jahr

60.000 € Jahresumsatz × 3,8 % Servicegebühr (zzgl. USt.)*

VS.

hebamio Pro · Fixpreis

699 €/Jahr

Fixer Jahrespreis inkl. MwSt. – unabhängig davon, wie viel abgerechnet wird

* Beispielrechnung auf Basis einer Servicegebühr von 3,8 %. Preise und Konditionen von Drittanbietern können sich ändern.

Mehr als nur Abrechnung

Der Preis allein sollte allerdings nicht darüber entscheiden, welche Lösung am besten zum eigenen Arbeitsalltag passt. Entscheidend ist vor allem der Funktionsumfang.

hebamio verbindet unter anderem Dokumentation, Abrechnung, Kursmanagement, Geburtsdokumentation, Finanzmanagement und Qualitätsmanagement in einer Software.

Für Hebammenpraxen und größere Teams kommen zusätzlich Funktionen wie gemeinsame Akten, Rollenkonzepte, Teamkalender und Verwaltungsaccounts hinzu.

hebamio im Vergleich

Ein Überblick über die grundlegenden Unterschiede zwischen einem umfassenden Softwaresystem und anderen Lösungsansätzen.

Kriterium	hebamio	Abrechnungsdienstleister	Klassische Software	Web-Apps
Kostenmodell	Fixer Jahrespreis keine Provision	häufig prozentuale Gebühr	Lizenz- und ggf. laufende Gebühren	meist Abo-Modell
Kosten steigen mit dem Abrechnungsvolumen	Nein	je nach Kostenmodell	Nein	je nach Anbieter
Dokumentation & Abrechnung in einem System	✓	Fokus häufig auf Abrechnung	je nach Funktionsumfang	je nach Anbieter
Kursmanagement	✓	je nach Anbieter	je nach Software	je nach Anbieter
Birth documentation	✓	je nach Anbieter	je nach Software	je nach Anbieter
Team- & Praxisfunktionen	✓	je nach Anbieter	je nach Software	je nach Anbieter
Browserbasiert	✓	je nach Anbieter	teilweise lokale Installation	✓
Nutzung auf verschiedenen Geräten	✓	je nach Anbieter	je nach Software	✓

Hinweis: Der konkrete Funktionsumfang sowie Preise und Konditionen anderer Anbieter können sich ändern. Für einen individuellen Vergleich sollten immer die aktuell veröffentlichten Anbieterinformationen herangezogen werden.

Fixer Preis

hebamio berechnet keine Provision auf abgerechnete Leistungen. Die Softwarekosten bleiben unabhängig vom Abrechnungsvolumen planbar.

Ein System

Dokumentation, Abrechnung, Kurse, Geburtsdokumentation, Finanzmanagement und weitere Funktionen werden in einer Software zusammengeführt.

Für Einzelne & Teams

Vom digitalen Einstieg bis zur Hebammenpraxis: Die verschiedenen Pakete sind auf unterschiedliche Anforderungen und Teamgrößen ausgelegt.

Welche hebamio-Lösung passt zu mir?

Welche Funktionen benötigt werden, hängt stark vom eigenen Arbeitsalltag ab. Wer vor allem digital dokumentieren möchte, benötigt einen anderen Funktionsumfang als eine Hebamme, die zusätzlich direkt abrechnet, Kurse organisiert oder ihre Finanzen innerhalb derselben Software verwalten möchte.

Für größere Hebammenpraxen und Teams spielen wiederum gemeinsame Arbeitsprozesse eine wichtige Rolle. Hier können beispielsweise gemeinsame Akten, Rollen und ein Teamkalender relevant sein.

Tipp: Entscheidend ist nicht nur, welche Funktionen eine Software heute bietet, sondern auch, ob sie langfristig zu Ihrem Arbeitsalltag passt. Achten Sie deshalb auf Kostenmodell, Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Support und Erweiterungsmöglichkeiten.

Häufige Fragen

Was kostet hebamio?

hebamio bietet verschiedene Pakete für unterschiedliche Anforderungen. Starter kostet 445 € pro Jahr, Basic 599 € pro Jahr und Pro 699 € pro Jahr. Für Teams ab vier Hebammen gibt es das Praxis-Paket für 2.395 € pro Jahr inklusive vier Pro-Lizenzen.

Berechnet hebamio eine Provision auf meine Abrechnungen?

Nein. Die regulären hebamio-Softwarepakete haben einen festen Jahrespreis. Die Höhe der Softwarekosten steigt daher nicht mit der Höhe der abgerechneten Leistungen.

Kann ich mit hebamio direkt mit Krankenkassen abrechnen?

Ab dem Basic-Paket stehen die Abrechnungsfunktionen zur Verfügung. Dazu gehören unter anderem die Abrechnung mit Krankenkassen und Privatabrechnungen.

Muss ich hebamio installieren?

Nein. hebamio ist browserbasiert und kann daher ohne klassische lokale Softwareinstallation genutzt werden.

Gibt es auch eine Lösung für Hebammenpraxen?

Ja. Das Praxis-Paket richtet sich an Teams ab vier Hebammen und umfasst zusätzlich Team-Funktionen wie gemeinsame Akten, Rollen, Teamkalender und Priority Support.