Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Nutzung von Hebamio

Stand: August 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der Online-Software Hebamio der Somedio Software GmbH, Kronstadter Straße 4, 81677 München (nachfolgend „Hebamio“ oder „Lizenzgeber“). Hebamio richtet sich insbesondere an freiberuflich tätige Hebammen und unterstützt diese bei der digitalen Organisation und Dokumentation ihrer beruflichen Tätigkeit.

Mit der Registrierung, dem Abschluss eines Lizenzvertrages oder der Nutzung der Software erklärt sich die Nutzerin mit diesen AGB einverstanden. Abweichende Bedingungen der Nutzerin finden keine Anwendung, sofern ihnen nicht ausdrücklich schriftlich zugestimmt wurde.

2. Vertragsgegenstand

Gegenstand des Vertrages ist die entgeltliche Einräumung eines Nutzungsrechts an der Online-Software Hebamio. 
Hebamio ist eine webbasierte Software, die insbesondere folgende Funktionen umfasst:

• Verwaltung von Betreuten

• elektronische Dokumentation der Hebammenarbeit

• Abrechnung mit Betreuten und Versicherungen

• hebammenspezifische Verwaltungs- und Dokumentationsfunktionen

• Speicherung und Verarbeitung von Gesundheits- und sonstigen personenbezogenen Daten

Der konkrete Funktionsumfang kann sich im Rahmen der technischen Weiterentwicklung der Software ändern. Die Software wird als Online-Dienst zur Verfügung gestellt. Ein Anspruch auf Überlassung des zugrunde liegenden Programmcodes oder auf eine lokale Installation der Software besteht nicht.

3. Urheberrecht und Nutzungsrechte

Die Software Hebamio sowie sämtliche damit verbundenen Inhalte und Bestandteile sind urheberrechtlich geschützt.

Der urheberrechtliche Schutz umfasst insbesondere:

• den Programmcode,

• die Softwarearchitektur,

• die Dokumentation,

• das Erscheinungsbild der Software,

• die Gestaltung der Benutzeroberfläche,

• Ein- und Ausgabemasken,

• Ausdrucke und Vorlagen,

• Inhalte, Struktur und Organisation der Software,

• den Programmnamen,

• Logos und sonstige Darstellungsformen,

• mitgelieferte Designs, Templates und Vordrucke.

Sämtliche Rechte an der Software und den vorgenannten Bestandteilen verbleiben beim Lizenzgeber bzw. bei den jeweiligen Rechteinhabern. Die Nutzerin erhält ausschließlich die für die vertragsgemäße Nutzung der Software erforderlichen Nutzungsrechte.

Eine Vervielfältigung, Bearbeitung, Veränderung, öffentliche Zugänglichmachung, Weitergabe, Vermietung, Unterlizenzierung oder sonstige Verwertung der Software oder wesentlicher Bestandteile davon ist nicht gestattet, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt oder ausdrücklich vom Lizenzgeber genehmigt ist. Insbesondere ist es nicht gestattet, die Software oder Teile davon außerhalb des vorgesehenen Vertragszwecks zu verwenden. Mitgelieferte Designs, Templates, Vorlagen und sonstige Materialien dürfen ausschließlich im Zusammenhang mit der vertragsgemäßen Nutzung von Hebamio verwendet werden.

4. Nutzung der Zugangsdaten

Die Zugangsdaten zur Nutzung von Hebamio sind persönlich und vertraulich zu behandeln. Die Nutzerin darf ihre Zugangsdaten nicht an unberechtigte Dritte weitergeben oder Dritten die Nutzung ihres Benutzerkontos ermöglichen. 

Die Nutzerin ist verpflichtet, ihre Zugangsdaten vor dem Zugriff Dritter zu schützen und ein angemessen sicheres Passwort zu verwenden. Sollten Zugangsdaten Dritten bekannt werden, verloren gehen oder ein entsprechender Verdacht bestehen, ist der Lizenzgeber unverzüglich zu informieren. Die Nutzerin haftet für Schäden, die durch eine schuldhafte Verletzung dieser Pflichten entstehen.

5. Datenschutz und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Lizenzgeber ein besonderes Anliegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach Maßgabe der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Verantwortlicher

Somedio Software GmbH
Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Gerhard Söllradl
Kronstadter Straße 4
81677 München
Deutschland

E-Mail: info@hebamio.de
Telefon: +49 (0) 89 58808 4610

Datenschutzbeauftragter

Andreas Brückner – Brückner IT Solutions e.U.
Franz-Lutzky Straße 5
4550 Kremsmünster
Österreich

E-Mail: office@brueckner.pro

Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung von Hebamio können insbesondere folgende personenbezogene Daten der Nutzerin verarbeitet werden:

• Name

• Anschrift

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• IBAN und BIC

• Institutionskennzeichen (IK)

• Art der Hebammentätigkeit

• gegebenenfalls weitere für die Nutzung der Software erforderliche Angaben

• IP-Adresse

• Abrechnungs- und Zahlungsdaten

Darüber hinaus können durch die Nutzerin personenbezogene Daten ihrer Betreuten in Hebamio verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Gesundheitsdaten und damit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO gehören.

Die Einzelheiten zur Verarbeitung dieser Daten, zu den jeweiligen Verantwortlichkeiten sowie zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern ergeben sich aus der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung und – soweit erforderlich – aus einem gesonderten Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Personenbezogene Daten werden nach dem Stand der Technik gegen unbefugten Zugriff geschützt. 
Soweit technisch vorgesehen, werden Daten bei der Übertragung verschlüsselt. Sensible Daten werden unter Einsatz geeigneter Verschlüsselungsverfahren geschützt.
Der Lizenzgeber trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Übermittlung an Dritte

Eine Übermittlung von Daten an Dritte erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und die Übermittlung zur Erfüllung des Vertrags, zur Abrechnung, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen oder mit entsprechender Einwilligung bzw. ausdrücklicher Veranlassung der Nutzerin erforderlich ist.

Insbesondere können Daten im Rahmen der von der Nutzerin veranlassten Abrechnung an Krankenkassen oder andere hierfür erforderliche Stellen übermittelt werden.

Newsletter und E-Mail-Kommunikation

Sofern die Nutzerin einen entsprechenden Service abonniert oder hierzu ihre Einwilligung erteilt hat, kann ihre E-Mail-Adresse für den Versand von Informationen, Newslettern oder digitalen Kursinhalten verwendet werden.

Hierfür kann der Dienst Mailchimp eingesetzt werden. Die Einzelheiten ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.

Löschung und Aufbewahrung

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Beendigung des Vertrags werden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben gelöscht oder für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere für Rechnungs- und Buchhaltungsunterlagen, bleiben unberührt.

Weitere Informationen zu Speicherdauer, Betroffenenrechten und Datenverarbeitung enthält die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

6. Pflichten der Nutzerin

Die Nutzerin verpflichtet sich, Hebamio ausschließlich im Rahmen der vertraglich vorgesehenen Nutzung und unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Vorschriften zu verwenden.

Insbesondere ist es untersagt,

• die Software oder Teile davon unbefugt zu vervielfältigen oder weiterzugeben,

• Zugangsdaten an unberechtigte Dritte weiterzugeben,

• die Software zu verändern oder technisch zu manipulieren,

• Sicherheitsmechanismen der Software zu umgehen,

• die Software für rechtswidrige Zwecke einzusetzen,

• Inhalte oder Daten über die Software zu verarbeiten, deren Verarbeitung gegen gesetzliche Vorschriften verstößt.

Screenshots oder sonstige Auszüge aus der Benutzeroberfläche dürfen nur veröffentlicht oder an Dritte weitergegeben werden, soweit dadurch keine Rechte des Lizenzgebers, anderer Nutzerinnen oder sonstiger Dritter verletzt werden. Eine Veröffentlichung zu kommerziellen oder wettbewerblichen Zwecken bedarf der vorherigen Zustimmung des Lizenzgebers, soweit eine solche nach den gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.

7. Verantwortung für Inhalte und berufliche Entscheidungen

Die Nutzerin bleibt für sämtliche von ihr in Hebamio eingegebenen Daten und Inhalte sowie für deren Richtigkeit und Vollständigkeit verantwortlich.

Hebamio dient der digitalen Unterstützung der beruflichen Tätigkeit. Hinweise, Meldungen, Berechnungen, Erinnerungen oder sonstige Informationen innerhalb der Software stellen keine medizinische, rechtliche oder sonstige fachliche Handlungsanweisung dar.

Die Nutzerin ist für ihre fachlichen Entscheidungen, Dokumentationen, Abrechnungen und sonstigen beruflichen Handlungen selbst verantwortlich.

Die Software ersetzt nicht die eigenverantwortliche Prüfung durch die Nutzerin.

8. Verfügbarkeit und technische Weiterentwicklung

Der Lizenzgeber ist bemüht, Hebamio möglichst dauerhaft und störungsfrei zur Verfügung zu stellen.

Aufgrund der technischen Beschaffenheit internetbasierter Software kann eine jederzeitige und vollständig störungsfreie Verfügbarkeit jedoch nicht garantiert werden.

Insbesondere können Verfügbarkeitsbeeinträchtigungen entstehen durch:

• Wartungsarbeiten,

• Updates und technische Weiterentwicklungen,

• Störungen von Telekommunikations- oder Internetverbindungen,

• Ausfälle von Infrastruktur- oder Hosting-Dienstleistern,

• Ereignisse außerhalb des Einflussbereichs des Lizenzgebers.

Der Lizenzgeber ist berechtigt, Hebamio technisch weiterzuentwickeln und Funktionen zu ändern, zu ergänzen oder einzustellen, sofern dadurch die vertragsgemäße Nutzung nicht unzumutbar beeinträchtigt wird.

9. Datensicherung

Die Nutzerin ist verpflichtet, die für sie relevanten Daten und Dokumentationen im Rahmen ihrer gesetzlichen und beruflichen Verpflichtungen angemessen zu sichern und aufzubewahren.

Der Lizenzgeber stellt hierfür, soweit technisch vorgesehen, geeignete Export- bzw. Schnittstellenmöglichkeiten zur Verfügung.

Die Nutzerin bleibt insbesondere für die Einhaltung ihrer gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten verantwortlich.

10. Haftung

Der Lizenzgeber haftet unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, soweit der Lizenzgeber die Pflichtverletzung zu vertreten hat.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Lizenzgeber nur für den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden.

Im Übrigen ist die Haftung des Lizenzgebers bei leichter Fahrlässigkeit ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen des Lizenzgebers.

Eine Haftung für Schäden, die durch eine vertragswidrige Nutzung der Software durch die Nutzerin entstehen, ist ausgeschlossen, soweit der Lizenzgeber die vertragswidrige Nutzung nicht zu vertreten hat.

Die Haftung nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

11. Lizenzgebühren

Für die Nutzung von Hebamio ist die jeweils zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vereinbarte Lizenzgebühr zu entrichten.

Die aktuellen Preise und verfügbaren Tarife werden auf der Website von Hebamio veröffentlicht.

Sofern nichts anderes vereinbart wurde, ist die Lizenzgebühr für den jeweiligen Abrechnungszeitraum im Voraus zu entrichten.

Der Lizenzgeber ist berechtigt, die Preise nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften anzupassen. Über Preisänderungen wird die Nutzerin rechtzeitig informiert.

12. Zahlungsbedingungen

Die Zahlung der Lizenzgebühren erfolgt grundsätzlich per Überweisung auf das vom Lizenzgeber angegebene Bankkonto.

Die Lizenzgebühr ist für den jeweiligen Abrechnungszeitraum im Voraus zu entrichten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

Die Nutzerin hat sicherzustellen, dass die Zahlung fristgerecht und unter Angabe der erforderlichen Zahlungsinformationen erfolgt.

Bei Zahlungsverzug ist der Lizenzgeber berechtigt, die gesetzlichen Verzugszinsen sowie weitere gesetzlich zulässige Kosten geltend zu machen.

Bei erheblichem Zahlungsverzug kann der Zugang zur Software nach vorheriger Mahnung und unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen vorübergehend eingeschränkt oder gesperrt werden.

13. Lizenzpause

Eine vorübergehende Unterbrechung der Lizenzzahlung kann insbesondere aufgrund von Schwangerschaft, schwerwiegender und länger andauernder Krankheit oder aus vergleichbaren Gründen nach vorheriger individueller Vereinbarung mit dem Lizenzgeber ermöglicht werden.

Ein Anspruch auf eine Lizenzpause besteht nur, soweit dies ausdrücklich vereinbart oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Die Voraussetzungen und die Dauer einer Lizenzpause werden im jeweiligen Einzelfall vereinbart.

14. Vertragslaufzeit und Kündigung

Sofern im jeweiligen Tarif oder Vertrag nichts Abweichendes vereinbart wurde, wird der Vertrag zunächst für die vereinbarte Vertragslaufzeit geschlossen.

Nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch, sofern er nicht fristgerecht gekündigt wird.

Die ordentliche Kündigungsfrist richtet sich nach dem jeweils vereinbarten Tarif und den gesetzlichen Vorschriften.

Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

Ein wichtiger Grund kann insbesondere vorliegen, wenn die Nutzerin

• die Software entgegen den vertraglichen Bestimmungen an unberechtigte Dritte weitergibt,

• ihre Zugangsdaten unberechtigt Dritten zur Verfügung stellt,

• die Software rechtswidrig oder in erheblichem Umfang vertragswidrig nutzt,

• trotz Mahnung und angemessener Nachfrist mit wesentlichen Zahlungsverpflichtungen in Verzug bleibt.

Im Falle einer wirksamen Kündigung endet das Nutzungsrecht mit Ablauf des Vertrags.

15. Folgen der Vertragsbeendigung

Mit Beendigung des Vertrags endet das Recht zur Nutzung von Hebamio.

Die Nutzerin hat dafür Sorge zu tragen, dass sie für ihre gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderliche Daten rechtzeitig vor Vertragsende sichert bzw. exportiert, soweit entsprechende Exportmöglichkeiten angeboten werden.

Nach Ablauf der für die jeweiligen Daten geltenden gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine andere gesetzliche Verpflichtung zur weiteren Speicherung besteht.

16. Änderungen dieser AGB

Der Lizenzgeber ist berechtigt, diese AGB zu ändern, soweit dies aufgrund von Änderungen der Rechtslage, technischer Entwicklungen oder vergleichbarer sachlicher Gründe erforderlich ist.

Über wesentliche Änderungen wird die Nutzerin rechtzeitig informiert.

Soweit eine Zustimmung der Nutzerin erforderlich ist, wird diese vor Inkrafttreten der Änderung eingeholt.

17. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit gesetzlich zulässig.

Gegenüber Verbraucherinnen gelten die gesetzlichen Vorschriften zu Gerichtsstand und Verbraucherschutz. Ein ausschließlicher Gerichtsstand zugunsten des Lizenzgebers wird gegenüber Verbraucherinnen nicht vereinbart.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.

18. Kontakt

Somedio Software GmbH
Kronstadter Straße 4
81677 München
Deutschland

E-Mail: info@hebamio.de
Telefon: +49 (0) 89 58808 4610

Stand: August 2026