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In Ruhe ankommen – 30 Tage ohne Risiko
Eine Software, die Sie durch Ihr ganzes Berufsleben begleitet,
sucht man sich nicht unter Druck aus. Deshalb haben Sie nach Ihrer
Paketwahl 30 Tage Zeit, hebamio in Ihrem echten Arbeitsalltag
auszuprobieren – mit dem vollen Funktionsumfang Ihres
gewählten Pakets.
Sie zahlen zum Start nur die anteilige erste Monatsrate. Entscheiden Sie sich innerhalb der ersten 30 Tage gegen hebamio, genügt eine formlose Nachricht – ohne Begründung und ohne weitere Kosten.
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30 Tage ausprobieren
In Ruhe im echten Arbeitsalltag testen
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Voller Funktionsumfang
Alle Funktionen Ihres gewählten Pakets
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Ohne Begründung
Eine formlose Nachricht genügt
✓ 30 Tage Rücktrittsrecht
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ohne Begründung
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ohne weitere Jahreskosten
Our prices
Mini Pro
Für wenige Betreuungen
345 €/Jahr
entspricht 28,75 € pro Monat bei jährlicher Zahlung
Enthält:
- Alles aus Pro – der volle Funktionsumfang
- bis 30 Betreute pro Lizenzjahr**
- bis 15.000 € abrechenbarer Umsatz/Lizenzjahr**
- hebamio prüft die Grenzen automatisch
- Wechsel ins größere Paket jederzeit
Starter
Doku & Verwaltung
445 €/Jahr
entspricht 37,08 € pro Monat bei jährlicher Zahlung
Enthält:
- Digitale Doku von Vor- & Nachsorge
- Befundüberwachung & Gravidogramm
- Betreuungsliste & Mailversand
- Offline-Formulare
- hebamio+ App
- 1 Urlaubsvertretung
Basic
Doku, Verwaltung & Abrechnung
599 €/Jahr
entspricht 49,92 € pro Monat bei jährlicher Zahlung
Enthält:
- Alles aus Starter, plus:
- Abrechnung mit allen Kassen & Privat
- eLB – Abrechnung ohne Papier
- Videosprechstunde (Consularia)
- Kartenlesefunktion in der App
- Anamnesebogen & Sammelabrechnung
Beliebteste Wahl
Pro
Für Vielnutzer – alles inklusive
699 €/Jahr
entspricht 58,25 € pro Monat bei jährlicher Zahlung
Young Pro: 445 € (Examen ≤ 8 Mon.)
Enthält:
- Alles aus Basic, plus:
- Geburtsdoku inkl. Partogramm
- Kursmanagement & Warteliste
- Vimum-Selbstlerneinheiten
- QM, DATEV & Individual Branding
- Sammelversand bis 50 Rechnungen
Practice
Für Teams ab 4 Hebammen
2.396 €/Jahr
inkl. 4 Pro-Lizenzen
jede weitere Hebamme 799 €
Private Instanzen weiterhin möglich*
Enthält:
- Alles aus Pro für jede Hebamme, plus:
- Teamkalender & gemeinsame Akten
- Rollenkonzept
- Externe Kursleiter verwalten
- Kostenloser Verwaltungsaccount
- Priority Support Mo–Fr mit Rückruf
Alle Funktionen im Vergleich
Ein fixer Jahrespreis – keine Provision auf Ihre Abrechnung.
| Funktion | Mini Pro345 € | Starter445 € | Basic599 € | Pro699 € | Praxis2.396 € |
|---|---|---|---|---|---|
| Lizenzumfang | |||||
| Betreute pro LizenzjahriSo viele Betreute können Sie innerhalb eines Lizenzjahres neu anlegen. Bei Mini Pro gilt zusätzlich die Umsatzgrenze – es zählt die zuerst erreichte. | bis 30** | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Abrechenbarer Umsatz pro LizenzjahriDer über hebamio abgerechnete Umsatz pro Lizenzjahr. hebamio prüft die Grenzen automatisch und weist Sie rechtzeitig darauf hin. | bis 15.000 €** | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Servicepaket | |||||
| SupportiIhre Anliegen werden mit dem Priority Support bevorzugt bearbeitet. | Standard | Standard | Standard | Standard | Priority (8 h werktags, direkt zur Technik) |
| Telefon-ErreichbarkeitiZu diesen Zeiten erreichen Sie unser Support-Team persönlich am Telefon. | Mo, Mi, Fr 7–12 Di, Do 7–17 | Mo, Mi, Fr 7–12 Di, Do 7–17 | Mo, Mi, Fr 7–12 Di, Do 7–17 | Mo, Mi, Fr 7–12 Di, Do 7–17 | Mo–Fr, mit Rückrufgarantie |
| AnrufeiDie Anzahl Ihrer Support-Anrufe ist in allen Paketen unbegrenzt. | unbeschränkt | unbeschränkt | unbeschränkt | unbeschränkt | unbeschränkt |
| EinführungiPersönliche Einführungstermine – wir richten hebamio gemeinsam mit Ihnen ein. | 2×30 Min. | 2×15 Min. | 2×15 Min. | 2×30 Min. | 3×30 Min. |
| Persönliche Hebammenhomepage inkl. Onlineshop | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Videosprechstunde (Consularia) inkludiertiZertifizierte Videosprechstunde, direkt aus hebamio gestartet – Ende-zu-Ende-verschlüsselt und abrechenbar. | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| hebamio+ AppiDie App ist inkludiert. Die Kartenlesefunktion zum Einlesen der Versichertenkarte ist ab Basic enthalten. | ✓ inkl. Kartenlesefunktion* | ✓ | ✓ inkl. Kartenlesefunktion* | ✓ inkl. Kartenlesefunktion* | ✓ inkl. Kartenlesefunktion* |
| eLB – elektronische Abrechnung ohne Papier*iRechnungen gehen vollelektronisch an die Krankenkasse – ohne Postversand. Teilnehmende Kassen: siehe Infobox unter der Tabelle. | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Administration | |||||
| BetreuungslisteiÜberblick über Ihre Betreuungen in der nächsten Zeit (in Monaten sortiert). | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Integrierter MailversandiSie versenden Nachrichten an Ihre Betreuten direkt in hebamio. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Kalender | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| UrlaubsvertretungsfunktioniUrlaubsvertretungen können auf freigegebene Akten zugreifen und nahtlos Ihre Betreuung während Ihrer Abwesenheit übernehmen. | unlimitiert | 1 möglich | 1 möglich | unlimitiert | unlimitiert |
| KursmanagementiVerwalten Sie Ihre Kurse in hebamio: Anmeldung, Kursinfo, Abrechnung, Anwesenheitsliste, Partnerrechnung u.v.m. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Wartelistenfunktion bei KurseniIst ein Kurs ausgebucht, rücken Interessentinnen automatisch von der Warteliste nach. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Selbstlerneinheiten (Vimum)iFür Geburtsvorbereitung und Rückbildung. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| FeedbackbögeniIndividuelle digitale Feedbackbögen für Betreuungen und Kurse – Ergebnisse werden konsolidiert dargestellt. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Qualitätsmanagement mit AuditbogeniVollständiges QM mit Risikoprozessen, Leistungsbeschreibungen und automatischer Erstellung der jährlichen QM-Dokumente. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Individual BrandingiIhr Logo und Ihr persönliches Foto werden auf der persönlichen Homepage bereitgestellt. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Externe Kursleiter verwalteniSie können externe Kursleiter, z. B. Yogalehrer, selbst verwalten. | – | – | – | – | ✓ |
| RollenkonzeptiLegen Sie für jede Hebamme genaue Rechte fest – welche Hebamme darf auf welches Modul zugreifen. | – | – | – | – | ✓ |
| Gemeinsames Arbeiten an AkteniZuordnung der Hebammen zur Betreuten. Gemeinsame Doku an einer Patientenakte ist möglich. | – | – | – | – | ✓ |
| ArbeitsteamkalenderiAlle Kalender aller Kolleginnen auf einen Blick einsehen. | – | – | – | – | ✓ |
| VerwaltungsaccountiKostenloser Account für Verwaltungsangestellte Ihrer Praxis. | – | – | – | – | free of charge |
| Billing | |||||
| Abrechnung alle Kassen & PrivatiDirekt und unkompliziert mit allen gesetzlichen Krankenkassen abrechnen inkl. Korrekturrechnung. | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ausfüllhilfen VersicherungsbestätigungeniKontrollieren Sie unterschriebene Versichertenbestätigungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| SammelabrechnungiSenden Sie Rechnungen über die integrierte Schnittstelle an unsere Weiterleitungspartner. | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumentation & Abrechnung IGeLiTaping, Akupunktur u.a. grafisch dokumentieren und abrechnen – auf Wunsch in eigenem Rechnungskreis. | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mahnwesen | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Finanzmanagement mit GewinnvorschauiTagesaktuell sehen, wie viel Sie erarbeitet haben, noch abrechnen können und wie viele Rechnungen offen sind. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Buchhaltungsmodul mit DATEV-SchnittstelleiVollständige Einnahmen-Überschussrechnung inkl. Ausgaben. Kontenplan individuell konfigurierbar. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Leistungsstatistik inkl. PositioneniVerschiedene Statistiken pro Hebamme als Grundlage für Abrechnungsverteilungen. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Sammelversand von Rechnungen (Anzahl pro Vorgang)iSo viele fertige Rechnungen versenden Sie gleichzeitig in einem einzigen Vorgang. | bis 50 | – | 10 | bis 50 | bis 50 |
| In Planung: KI-Check aller RechnungeniDie KI prüft vor dem Versand auf Absetzungsgründe. So werden Kürzungen auf ein Minimum reduziert. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Digital documentation | |||||
| Vor- & Nachsorge digitaliIndividualisierbare Doku mit fachlich geprüftem Standard und Risikokennzeichnung im Ampelsystem. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| BefundüberwachungiAlle Laborbefunde werden in hebamio automatisch überwacht. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| GravidogrammiSchneller Überblick über den Behandlungsverlauf. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Offline-FormulareiAuch ohne Internetverbindung ist eine digitale Dokumentation möglich. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Betreute mit Kolleginnen teileniAkten mit KollegInnen teilen oder einsehen, sofern diese auch hebamio nutzen. | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Standards für Vor- & Nachsorge (SOP)iDokumentieren nach wissenschaftlichem Standard, regelmäßig überarbeitet und aktuell. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| AnamnesebogeniIhre Betreute befüllt den Bogen bereits vor dem ersten Kennenlernen – vollständige, fehlerfreie Anamnese. | ✓ | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dokumente teilen & gemeinsam verwalteniHandouts und wichtige Unterlagen verwalten und direkt an Betreute senden. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Geburtsdoku inkl. PartogrammiHausgeburten, Praxis- und Beleggeburten vollständig dokumentieren und abrechnen. | ✓ | – | – | ✓ | ✓ |
| Optionale Zusatzpakete | |||||
| Langzeitarchivierung nach VertragsendeiErst nach einer Kündigung relevant: Solange Ihre Lizenz läuft, ist die Archivierung Ihrer Daten selbstverständlich inklusive. Danach bewahren wir Ihre Daten auf Wunsch bis zu 30 Jahre sicher auf. | 79 € / Jahr | 79 € / Jahr | 79 € / Jahr | 79 € / Jahr | 79 € / Jahr |
| Telematikinfrastruktur (TI)iSichere Anbindung an die Telematikinfrastruktur des deutschen Gesundheitswesens – auf Anfrage. | Aufpreis | – | Aufpreis | Aufpreis | Aufpreis |
* eLB – elektronische Leistungsbestätigung: Abrechnen ganz ohne Papier
Aktuell mit diesen Krankenkassen: Mobil Krankenkasse, Techniker Krankenkasse, HEK, AOK Niedersachsen, IKK classic · in Vorbereitung: Barmer.
Your advantages:
- Keine doppelte Leistungserfassung auf Papier und elektronisch
- Kein Postversand bei der Rechnungsstellung
- Weniger Rechnungsabsetzungen oder -kürzungen
- Funktioniert auch für Leistungen mittels Video oder Telefon
- Schnellere Bezahlung
Young Pro: Das vollständige Pro-Paket für 445 € – für alle Junghebammen mit Examen nicht älter als 8 Monate.
** Mini Pro: Alle Pro-Funktionen, inkludiert bis zu 30 Betreute oder 15.000 € Umsatz pro Lizenzjahr – es gilt die Grenze, die zuerst erreicht wird. hebamio prüft das automatisch und weist Sie rechtzeitig darauf hin; ist eine Grenze erreicht, wechseln Sie einfach in ein anderes Paket, um hebamio weiter zu nutzen.
* Praxis: Die erste zusätzlich private Instanz oder zusätzliche Instanz bei einer Praxis ist kostenlos (pro Hebamme in der Praxis) und jede weitere kostet 50% der jeweiligen Paket-Lizenzkosten. Sie arbeiten zu zweit oder zu dritt zusammen? Schreiben Sie uns einfach an support@hebamio.de – wir schicken Ihnen gerne die Details dafür per E-Mail zu.
* hebamio+ App mit Kartenlesefunktion: Für die Kartenlesefunktion benötigen Sie ein geeignetes externes Kartenlesegerät. Falls Sie noch keines besitzen, finden Sie hier unsere Produktempfehlung.
Optionale Zusatzpakete: Langzeitarchivierung nach Vertragsende (79 €/Jahr, bis zu 30 Jahre – während der aktiven Lizenz ist die Archivierung Ihrer Daten inklusive) · Telematikinfrastruktur TI (gegen Aufpreis).
Alle Preise pro Lizenzjahr inkl. gesetzl. MwSt. · Jährliche Anpassung gemäß VPI · Keine Provision auf abgerechnete Leistungen.
hebamio Büroservice
Ihre Abrechnung? Wir kümmern uns darum.
Der hebamio Büroservice prüft und reicht Ihre Abrechnungen ein, direkt aus hebamio heraus.
Sie erstellen Ihre Abrechnung wie gewohnt in hebamio, und wir übernehmen den Rest: Prüfung, Einreichung bei Krankenkassen, per eLB oder privat, und auch das Rückläufermanagement. Das funktioniert für Einzelhebammen genauso wie für Teams und Poolabrechnungen.
- Weniger Büroarbeit: Wir prüfen, reichen ein und korrigieren bei Absetzungen.
- Direkt in hebamio: Kommunikation und Unterlagen bleiben in Ihrem gewohnten System.
- Alle Abrechnungsarten: Kasse, eLB und Privat.
- Faire Preise: ab 3,90 € pro Versichertenbestätigung bzw. Rechnung, Sie zahlen nur, was tatsächlich abgerechnet wird.
- Flexibel: keine Mindestlaufzeit, keine Pauschalgebühren.
On request
plus VAT.
- Monthly payment
- Exclusively for freelance midwives
- No minimum monthly turnover
- No case fees
- No additional costs
- Qualified return counseling
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From 1.11%
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