Betreuungen

• Apgar Rechner
• Arztbrief - erstellen und versenden
• Betreuungsende wird automatisch berechnet
• Bonusfelder um auch textlich dokumentieren zu können
• Distanzberechnung: km Entfernung wird von google Maps automatisch berechnet
• Dokumentation von allen Arten von Schwangerschaftsvorsorgen (Basisdatenerhebung, etc.)
• Dokumentation von Wochenbettbetreuungen
• Erfassung der geburtsrelevanten Daten
• Frühchen Perzentilen
• Geburtsbegleitung (Beleggeburt) dokumentieren
• Gewichtscheck: Abweichungen von 5 und 10% unter Geburtsgewicht werden automatisch angezeigt, Perzentile wird angezeigt
• Größenkurve vom Kind - inkl Versandfunktion per Mail
• Labordokumente erstellen
• Offline Funktion: Betreuungen auch ohne Internetverbindung dokumentieren
• PDF Export der gesamten Kundenkartei
• Rhesuscheck
• Selbstmanagement: Sie können die Formulare für Wochenbett und Schwangerschaft individualisieren (Felder ein- und ausblenden)
• Serologie - Eingabe aller Daten inkl. Befundüberwachung
• Schwangerschaftsplaner
• Telefonberatungen in Schwangerschaft und Wochenbett dokumentieren
• Themenliste für Wochenbettbesuche Frau und Kind
• Themenliste für Schwangerschaftsvorsorge
• übersichtliche Betreuungsliste für alle Vor- und Nachsorgen (inkl. Anzeige von Betreuungswunsch und Status)
• Betreuungsliste mit Übersicht von gesetzlich Versicherten und privat Versicherten
• Überblick des Betreuungskontingent
• Zusatz- und IGeL Leistungen 
• Verleihliste im Cockpit der Betreuten
• Auslagen im Cockpit der Betreuten
• U2/U3 Termin Überwachung
• Rufbereitschaft wird im Cockpit angezeigt
• Übersicht über Serologie im Cockpit

 

Dokumente

• Arztbriefe
• Attestvordruck
• Behandlungsvertrag
• Bescheinung für Arbeitgeber
• Bestätigung Video (Corona)
• Deckblatt
• Einverständnis Videotelefonie (Corona)
• eigene Dokumente hochladen und den Betreuten direkt zusenden
• Eindruckmöglichkeit des Adresskopfes in verschiedene Dokumente
• Etikettendruck mit vielen Vorlagen 
• Entbindung von der  Schweigepflicht
• Haushaltshilfe
• Laborauftrag
• Quittierungsbögen mit Versichertendaten direkt ausdrucken
• Terminplaner
• Tourpläne
• Zeitbescheinigung für Arbeitgeber
• Zahlungsbestätigung

 

Betreute verwalten

• Anmeldeseite für Betreute: somit brauchen Sie keine Kundendaten mehr selbst eingeben und auch keinen Kartenleser 
• Archivfunktion
• Behandlungsvertrag erstellen, unterschreiben und über E-Mail automatisch versenden
• Cockpitfunktion - übersichtliche Darstellung pro Schwangerschaft
• E-Mail Versand im System integriert - Textbausteine für schnelles Einfügen von Texten im E-Mail
• Hebrech Import
• komplette Schwangerschaftsanamnese
• Miya Import
• Schnellanlage von Betreuten
• Schwangerschaftsrechner
• Umfangreiche Verwaltung der Betreuten

 

Kurse

• Anmeldebestätigungen und Info Mails an Kursteilnehmer
• Anmeldemöglichkeit über die Minihomepage mit Kapazitätenplanung (keine Überbuchung möglich)
• Kurse kopieren: schneller Kurse anlegen
• Kursmanagement mit umfangreicher Teilnehmerverwaltung
• Kurstypen und Kursorte anlegen um so schneller Kurse erstellen zu können
• Rechnungen für alle Teilnehmer automatisch erstellen lassen (mit einem Mausklick)
• Teilnehmerliste ausdrucken/als PDF speichern
• Partneranmeldung
• Partnerrechnungserstellung automatisch per einem Mausklick
• auf Mini-Homepage einblenden/ ausblenden
• Versichertenbestätigung mit und ohne Datum - auch einzeln zu versenden oder zum Druck 
• Feedbackbögen versenden
• Zahlungsstatus
• Anwesenheitsliste (bei Kassenkurse werden nicht teilgenommene Kursstunden automatisch als private Leistung hinterlegt)
• Kaution - Verwaltung 
• E-Mail Bestätigung senden
• E-Mail an alle angemeldeten Teilnehmer auf einmal senden/Kursinfo senden
• Kursanmeldung: automatische Vorselektion direkt bei der Anmeldung (passt der Kurs zu der Betreuten)
• pro Kurstermin kann definiert werden ob es ein Präsenz- oder ein Videokurs ist
• integrierte Bestätigungsmail für Online-Videokurse

 

QM

• Fortbildungsplan
• Geräteliste
• Hebammendokumente
• Hebammentasche
• Hygieneplan
• Medikamentenliste mit Importfunktion und Erinnerungsfunktion an Ablaufdatum
• NGS Management
• relevante Hebammengesetze
• Verbrauchsdaten
• Verleihliste
• Fehlermanagement
• berufsbezogene Aktivitäten
• Feedbackbögen - automatischer Versand und Anzeige der Ergebnisse
• Beschreibung der Leistungen - Prozesse
• Meldung ans Gesundheitsamt
• interner Auditbogen
• Qualitätszirkel
• Jahresplan
• Regelungen zur Erreichbarkeit
• Auditbogen
• Maßnahmenplan
• QM-Handbuch

 

Kalender

• Anzeige der Kontaktdaten der Kundin im Kalender um Navigation zu starten
• eigene Kalenderkategorien
• elektronischer Hebammenkalender mit Terminverwaltung
• Farben für Kategorien frei wählbar 
• für Gruppenpraxen: pro Hebamme ein Kalender und Möglichkeit den Kolleginnen-Kalender einzusehen
• Synchronisierung mit externen Kalendern wie Google Kalender, Outlook und Apple Kalender
• umfangreiche Synchronisierung mit Google Kalender 
• Tourliste automatisch erstellen
• Verwaltung von privaten Terminen ebenso möglich
• Feiertage 

 

Abrechnung/Buchhaltung

• DATEV-Schnittstelle
• Direkt selber abrechnen mit den Kassen
• Einnahmen-Überschussrechnung (alle Ausgaben und Einnahmen können chronologisch eingetragen werden)
• Kassenabrechnung
• Mahnung erstellen - Mahnungen mit Erinnerungsfunktion sobald eine Rechnung überfällig ist
• Privatabrechnungen
• Privatabrechnungen mit Faktor
• Weiterleitungspartner stehen Ihnen zur Auswahl, für die einfachere Abrechnung mit Kassen
• Überschneidungen werden angezeigt
• Positionsübersicht
• Heilfürsorgen/ sonstige Kostenträger
• Übersicht über alle nicht abgerechneten Betreuten - somit wird keine Abrechnung vergessen
• Zahlungsbestätigung
• Zahlungserinnerungen
• Zahlstatus 

 

Mini Homepage

• Kapazitätsplanung (inkl. automatische Absage)
• Kursanmeldung
• Kursliste
• Partneranmeldung 
• Sprechstundenliste
• Sprechstundenanmeldung
• PLZ Gebiet für Betreuungen
• QM-relevante Infos
• individuell konfigurierbar hinsichtlich angezeigte Felder, Logos, Infos, etc.

 

Hausgeburt (Beleggeburt und Praxisgeburt analog)

• Bericht über Hausgeburt
• eigene Einträge im Kalender für geplante Hausgeburten
• Geburtenbuch
• Hausgeburtsdokumentation mit Geburtsverlauf
• Partogramm
• zweite Hebamme

 

Hebammenprofil

• Befundüberwachung
• Dokumentation weiterer Leistungen wie Akupunktur, Laser, Cranio, etc.
• eigene Logos und Hintergründe
• EPDS Fragebogen
• für Praxen bestens geeignet
• QM Dokumente für Wochenbett und Geburt sind standardmäßig integriert - können beliebig ergänzt werden
• Urlaubsmodus - lassen Sie Ihre Vertretungen auch dokumentieren
• Verschlüsselung aller Daten - nur Sie haben Zugriff auf Ihre Daten
• Wählen Sie Ihre Ärzte, Versicherungen und Krankenhäuser vorab aus
• Logo, Stempel und Unterschrift als Grafik hochladbar

 

Praxisfunktionen:

• alle Hebammen können auf den Versichertenbestätigungen aufgelistet werden

 

weitere Funktionen:

• abgebrochene Internetverbindung wird automatisch erkannt und keine Daten gehen verloren
• Blanko Vorlagen zum Ausdrucken
• generell können durch Einsatz modernster Technologien keine Daten mehr verloren gehen - auch ohne speichern!
• Dashboard - Übersicht der Statistiken
• Import/Export Funktion
• Fahrtenbuch mit Export Funktion und Privatfahrten
• Feedbackbögen individualisierbar
• Karenzmodus
• E-Mail Protokoll
• Revisionssicher!
• viele Plausibilitätsprüfungen und Validierungen sind im Programm integriert um Fehlerquellen bei der Eingabe zu vermeiden

 

 

Diese Liste wird laufend ergänzt!

Stand: 05.08.2021